Komunikacja bezpośrednia to ważny element biurowego życia i budowania relacji. Spektakularne wyniki i niestandardowe warunki wymagają jednak czegoś więcej – znakomitej organizacji. I w tym może pomóc aplikacja Fortask.
Fortask to aplikacja do zarządzania projektami, która ułatwia organizację pracy z zachowaniem najlepszych praktyk. Każde zlecone zadanie ma swój cykl życia, który można w łatwy sposób śledzić. Nie ma zatem wątpliwości, czy jest ono już w trakcie realizacji, czy może jeszcze nie zostało podjęte. System pozwala także na przypisywanie zadań konkretnym osobom czy wyznaczenie oczekiwanego terminu wykonania pracy.
Najlepsze praktyki w standardzie
W zleceniu, oprócz tradycyjnego opisu, mogą znaleźć się dodatkowe materiały jak np. załączniki czy checklista. Dzięki niej osoba odpowiedzialna może łatwiej zweryfikować, czy niczego nie pominęła i zadanie można uznać za wykonane. Co istotne, w przypadku zadań cyklicznych lub mających wiele cech wspólnych, można skorzystać z szablonów. Dzięki nim analogiczne zlecenia będą zawierały np. wstępnie zdefiniowaną listę czynności do wykonania.
Dostępne w aplikacji Fortask szablony zadań to także dobry sposób na zadbanie o jakość zleceń. Można bowiem zobligować twórców kolejnych wrzutek do obowiązkowego umieszczania określonych informacji, np. załączania briefów, wpisywania nazwy klienta czy określania terminu dostarczenia. To wszystko sprawia, że zespół może skupić się na rzeczach naprawdę ważnych. Osoby odpowiedzialne za wykonanie zadań otrzymują komplet informacji, a zlecający są w stanie tworzyć je szybciej i następnie łatwo śledzić postępy.
Efektywna komunikacja i łatwa dokumentacja
Jeśli w trakcie realizacji pojawiają się pytania, Fortask ułatwia kontakt między interesariuszami. Osoba odpowiedzialna za realizację wie kto jest właścicielem zadania i może poprosić o odpowiedź czy radę bezpośrednio w zleceniu. To wszystko sprawia, że narzut komunikacyjny jest znacznie mniejszy, a sama komunikacja szybsza. Jednocześnie wszelkie ustalenia są od razu w historii danego zadania, dzięki czemu wszyscy mają ten sam stan wiedzy.
Taki model współpracy, promowany przez Fortask, pozwala wszystkim skupić się na celach, zapewniając maksymalną efektywność, elastyczność i transparentność. Nie ma przy tym znaczenia, czy ktoś pracuje w biurze, czy zdalnie z innego miasta lub w ramach home office. Wszyscy mają jedno źródło prawdy, ciągły dostęp do aktualnej wiedzy i wszystkich ustaleń, a postęp prac jest widoczny jak na dłoni. Taka organizacja pozwala efektywnie koordynować pracę w rozproszonych zespołach.
Efektywna współpraca z dowolnego miejsca
Z szerszej perspektywy Fortask, dzięki standaryzacji procesu, znosi ograniczenia komunikacyjne i lokalizacyjne. Efektywne zarządzanie jest możliwe zza domowego biurka, co pozwala na budowę zespołu marzeń. Może on składać się z najlepszych specjalistów z różnych lokalizacji, którzy nie zgodziliby się na relokację. Mogą oni pracować w domowym zaciszu, a ich wyniki nie będą ustępować osobom pracującym stacjonarnie.
Praca zdalna to nierzadko jedyna opcja pozwalająca na zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu w niestandardowych warunkach, na które możemy nie mieć wpływu. Wówczas efektywna organizacja pracy i współpracy, którą Fortask ułatwia, pozwala na błyskawiczne dostosowanie się do nowej rzeczywistości i kontynuowanie wysiłku w sposób przemyślany i efektywny, bez przestojów i niedopowiedzeń.
Multiplatformowe rozwiązanie dla każdego
Aplikacja Fortask jest dostępna z poziomu przeglądarki internetowej. Producent oferuje ją w modelu SaaS, w związku z czym nie trzeba niczego instalować i konfigurować w obrębie własnej infrastruktury – całość znajduje się w chmurze. Na uwagę zasługuje elastyczny cennik. Zespoły liczące do trzech osób mogą rozpocząć przygodę z Fortask całkowicie za darmo, a potem rozszerzać subskrypcję na miarę potrzeb.
Zainteresowani mogą wypróbować narzędzie zakładając konto na stronie Fortask.
